株式会社東京テレポートセンター（以下｢当社｣といいます。）は、個人情報の保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報の適正な取扱いを推進していくことが、重大な社会的責務であるものと考えております。
この個人情報保護の基本方針は、当社が収集し利用する個人情報をその対象として、当社の個人情報に関する基本的な考え方や方針を説明させていただくものです。
- 法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン等を遵守します。
- 個人情報の取得及び利用
当社は、個人情報を適正な手段により取得いたします。取得に当たって、ご本人に利用目的をあらかじめお知らせするとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
- 個人情報の第三者への提供
当社は、当社が保有する個人情報について、個人情報の保護に関する法律及び関係する法令等により第三者への提供が認められている場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えて、第三者に提供いたしません。
- 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報を安全に管理するために、社員に対して、必要かつ適切な監督を行います。また、個人情報の漏えい、滅失、棄損等の防止、その他の安全管理、セキュリティの確保・向上に努めます。
なお、利用目的の達成に必要な範囲において、業務委託先に個人情報を提供する場合には、委託先において個人情報が適正に取り扱われるよう必要かつ適切な監督を行います。
- 取組の改善
当社は、本基本方針及び社内要綱等を整備するとともに、個人情報の適正な取扱いを推進するための取組を必要に応じて見直し、継続的にその改善に努めます。
個人情報の取扱いについて
株式会社東京テレポートセンター（以下「当社」といいます。）が保有する個人情報の利用目的及び取扱いについては、次のとおりとします。
- 個人情報の利用目的
当社は、ビル事業、情報通信事業、マリーナ事業、公園・駐車場・共同溝等の管理及び催し物の企画・開催（並びに付帯する業務等）における、①契約の履行、管理、アフターサービス等の業務、②情報・案内・サービス提供等を含む営業活動、③顧客動向分析・商品開発等の調査分析・統計情報の作成等を含むマーケティング活動のために個人情報を利用します。
- 個人情報の第三者への提供
当社は、法令等に掲げる場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲において、関係者等第三者に個人情報を提供することがあります。その場合、氏名、所属団体・部署・役職、住所・電話番号・FAX番号、メールアドレス、船艇情報、不動産情報等の所要項目について、口頭・電子データ・宛名シール等の印刷物又は一覧リスト等により提供します。
なお、お客さまからのお申し出により第三者への提供を停止いたします。
- 個人情報の共同利用
当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲において、関係者等と個人情報を共同利用することがあります。その場合の個人情報の項目は、氏名、所属団体・部署・役職、住所・電話番号・FAX番号、メールアドレス、船艇情報、不動産情報等の所要項目となります。共同利用の目的・個人情報の管理責任の所在等詳細については、各事業のご案内書、申込用紙等をご確認下さい。
- お問い合わせ窓口
当社でお取り扱いしている個人情報に関するお問い合わせは、個人情報をご提供されたホームページ・書面等に表示されている事業ごとの問い合わせ先又は下記までご連絡下さい。お問い合わせがご本人によるものであることを確認させていただいたうえで、お答えします（ただし、ご要望に添いかねることがあります。）。
株式会社東京テレポートセンター 管理部
総務課個人情報問い合わせ窓口
〒135-0064 東京都江東区青海2-5-10 TEL 03-5500-0055
